Когда лучше всего брать отпуск? Когда выгоднее брать отпуск? Когда выгоднее всего брать отпуск

В 2020 году новогодние каникулы продлятся восемь дней, с 1 по 8 января. Закон не запрещает работникам продлять отдых, оформив ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после общероссийских праздников. Однако стоит помнить, что в таком случае сотрудник лишится значительной части своего ежемесячного дохода. АиФ.ru подсчитал, сколько денег потеряет россиянин, решивший отдохнуть сразу после новогодних каникул, а также выяснил, когда выгоднее уходить в отпуск в 2020 году.

Когда сотрудник имеет право уйти в отпуск?

Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ , право на отпуск за первый год работы возникает у сотрудника после шести месяцев непрерывной трудовой деятельности у данного работодателя. Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и ранее, однако для этого необходимо получить согласие работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Данный документ утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Если гражданин работает у физического лица или индивидуального предпринимателя, порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется по соглашению с работником.

Таким образом, сотрудник может уйти в отпуск сразу после новогодних праздников или в любое другое время года, если его планы устраивают работодателя. Некоторым категориям работников закон позволяет уведомлять начальство и уходить в отпуск в любое удобное время. К примеру, это мужчины, у которых жены находятся в отпуске по беременности и родам.

Почему компенсация за отпуск может быть меньше зарплаты?

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются с сохранением среднего заработка. Порядок расчета данного показателя указан в статье 139 ТК РФ. Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску, на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Полученная сумма будет равна компенсации за один день отпуска. Однако следует помнить, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Сотрудники, работающие по трудовому договору, получают одну и ту же зарплату вне зависимости от того, сколько дней в месяце. Однако чем меньше в месяце рабочих дней, тем выше стоимость каждого из них. Именно по этой причине отпуск в январе брать невыгодно.

К примеру, сотрудник с зарплатой в 30 000 рублей в месяц планирует взять ежегодный оплачиваемый отпуск с 9 по 22 января. В общей сложности с учетом праздников он будет отдыхать 22 дня, однако его доход за месяц сократится более чем на 3 тыс. рублей.

Произведем расчет: допустим, за год этот сотрудник заработал 360 000 рублей. Далее узнаем его средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 и на 29,3. Получается, что средний дневной заработок для расчета отпуска составляет 1 024 рубля, а общая компенсация за 14 дней отдыха — 14 336 рублей. Стоит учитывать, что на окончательную сумму отпускных могут повлиять различные условия, включая наличие командировок, отгулов и предыдущих отпусков.

Зарплату за январь этот работник получит уже исходя из количества фактически отработанных дней. Стоимость одного рабочего дня в январе для данного сотрудника составит 1 765 рублей (30 000 / 17 рабочих дней января). Он отработает лишь 7 дней. Получается, что его зарплата за январь составит 12 355 рублей, а общий доход, включая отпускные, — 26 691 рубль. При этом не имеет значения, когда будет отпуск в январе: сразу после праздников или в конце месяца.

Когда выгоднее всего брать отпуск?

Выгоднее всего уходить в отпуск в месяцы с наименьшим количеством праздничных дней. В 2020 году это апрель, июль, сентябрь, октябрь и декабрь. Согласно производственному календарю, самое большое количество рабочих дней будет в июле и декабре.

Существуют и другие способы не снижать свой доход из-за отдыха. Один из них — взять отпуск так, чтобы он обязательно включал выходные дни. Это позволит получить за субботу и воскресенье деньги, которые не учитываются в зарплате. Поэтому отпуска с понедельника по пятницу менее выгодны.

Фото: Илья Бархатов / сайт

Приближается 2020 год, но раньше него - пора определяться с отпусками: если ваш работодатель еще не спросил, когда вы хотите отдыхать, то скоро непременно это сделает - таков закон. Если планы вы еще не построили или не знаете, когда сходить в отпуск так, чтобы потом не страдать из-за вычтенных из зарплаты отпускных, мы приготовили для вас полезную инструкцию. Вместе с HR-экспертом Ольгой Новгородовой составили календарь выгодных отпусков.

Учтите, что у вас получится либо отдохнуть подольше, либо получить побольше. Совместить это никак не получится: чем больше в месяце праздников, тем дольше будет ваш отпуск и меньше вы получите денег. На календаре зеленым выделены месяцы, когда выгодней всего идти в отпуск, чтобы не прогадать в деньгах. Если же вы хотите продлить отпуск и готовы пожертвовать ради этого доходами - выбирайте январь, март и другие месяцы, в которых есть хоть немного праздничных дат.

Фото: Полина Авдошина / Сеть городских порталов

Как прибавить дни отпуска

Самый простой способ продлить отпуск - взять несколько дней между праздниками. Традиционно для этого подходят новогодние каникулы и майские праздники. В этом году выгоден еще и март: выходной по случаю 8 Марта перенесут с воскресенья на понедельник, 9 марта. Если взять 4 отпускных дня с 10-го по 14-е, то получится почти полноценный девятидневный отпуск.

В январе возьмите два дня из отпуска на 9-е и 10-е число, и у вас будет целых 12 дней отдыха, а в мае пишите заявление на 6, 7 и 8 мая - отдохнете 11 дней, - советует Ольга Новгородова.

Можно сэкономить несколько дней, оформив отпуск с понедельника по пятницу - так вместо 5 дней отдыха получится 9. Тоже вполне достаточно, чтобы переделать все дела или попутешествовать. Или хотя бы просто выдохнуть и немного перезагрузиться.

Фото: Полина Авдошина (инфографика)

Увеличится отпуск, и если вы болели, пока отдыхали, - обратитесь к врачу за больничным, и вам продлят отпуск на все дни, которые вы пропустили.

Есть методы получить эти же два дополнительных дня к отпуску более честно - сдать кровь. По закону донору крови полагается два дня отгула - в день сдачи крови и день после него на восстановление, - подсказывает кадровик.

Еще дополнительный отпуск с сохранением зарплаты положен студентам - на время сессии и написания диплома. В некоторых компаниях принято оплачивать такой отпуск, только если сессия успешно закрыта, а диплом защищен, но это незаконно. Отпускные в полном объеме обязаны выплатить за три дня до начала отпуска.

Фото: Елена Альтман / Сеть городских порталов

Как увеличить отпускные выплаты

Подсчитать, как именно начисляются отпускные, несложно: берем доход за прошлый год, делим получившуюся сумму на количество рабочих дней в году (в среднем 247) и получаем «цену» одного дня. Например, оклад у вас 30 тысяч рублей. А в декабре еще вы получили годовую премию - 10 тысяч. Получается, что за один день отпуска вам должны выплатить 1498 рублей.

В то же время «цена» одного рабочего дня от месяца к месяцу отличается: количество рабочих дней разное, а оклад тот же. В январе их всего 18, поэтому при окладе в 30 тысяч мы получаем стоимость дня 1667 рублей - это больше, чем наши отпускные. А в октябре, где максимальное количество рабочих дней - 23, зарплата за день получится 1304 рубля - почти на 200 рублей меньше отпускных. Поэтому в октябре выгоднее идти в отпуск, чем в январе.

Если вы недавно пришли на новую работу - то это тоже учтут при расчете отпускных. Доход учитывается не за календарный год, а за год до первого дня отпуска. При этом зарплата с предыдущего места работы не учитывается, но сумма все равно делится на год. Получается, что брать первые две недели отпуска через полгода работы невыгодно - отпускные получатся значительно меньше, чем зарплата. Так что лучше потерпеть до года или еще хотя бы пару месяцев.

Если начальник не разрешает идти в отпуск

По закону руководители могут не пустить в отпуск сотрудников, которые проработали в компании меньше полугода. Еще одна причина зажать вам отпуск - отсутствие замены и производственная необходимость.

Если у компании высокий - то есть очень загруженный - сезон зимой, то сложнее всего будет согласовать отпуск именно зимой, а летом - пожалуйста. И наоборот. Есть организации, в которых время отпуска строго регламентировано - только летом. Например, с таким сталкиваются педагоги, которые могут отдохнуть лишь во время летних каникул, - объясняет Новгородова.

Сложнее всего согласовать отпуск, заранее не заявленный в графике отпусков. Тогда руководитель вправе отказать, несмотря на наличие купленных путевок и пропадающих билетов.

А если вы не отгуляли положенный вам отпуск в этом году, он никуда не денется - дни будут копиться, пока вы их не потратите.

Если начальник сам решает, когда вам идти в отпуск

В этом вопросе законодательство тоже на стороне работодателя. При составлении графика отпусков работодатель может учитывать пожелания сотрудников о времени ухода в отпуск, но не обязан. Исключения делают только для некоторых работников - мам детей до 14 лет, многодетных родителей, инвалидов и мужей беременных женщин .

Фото: Артём Устюжанин / E1.RU

Можно ли обменять отпуск на деньги?

Основные четыре недели придется отгулять как положено или уволиться - при увольнении вам оплатят все неотгулянные дни. Но если у вас отпуск больше 28 дней, разницу действительно можно взять деньгами.

Подсчитываем, какой месяц в 2019 году будет наиболее прибыльным для отдыха.

– Нам сказали заполнить предварительный график отпусков на 2019 год. Коллеги что-то подсчитывали по размеру отпускных, но мнения разделились. Подскажите, есть ли разница, в каком месяце идти в отпуск? Интересует именно финансовая сторона вопроса.

Размер исходя из среднего заработка, полученного за год. Однако большое значение имеет месяц, в котором вы планируете отпуск.

Самые невыгодные с финансовой точки зрения месяцы для отпуска - те, в которых много выходных, то есть январь и май. В 2019 году в январе получилось всего 17 рабочих дней, в мае - 18.

Согласно Трудовому кодексу () количество нерабочих дней не влияет на заработную плату: вы всё равно получите полный оклад. Однако количество рабочих дней в месяце влияет на среднюю стоимость рабочего дня, а значит, и на размер отпускных.

Пример. Допустим, вы зарабатываете 25 тысяч рублей в месяц. Стоимость одного рабочего дня в январе, таким образом, составит

25000 / 17 = 1470,6 руб.

Если вы решите продлить новогодние праздники и возьмёте в январе недельный отпуск, то нужно посчитать ещё и стоимость одного отпускного дня:

25000 / 29,3 (среднемесячное число дней в году) = 853 руб.

853 х 7 = 5971 руб. - столько отпускных вы должны получить за январский дополнительный отдых.

А теперь подсчитаем общие выплаты в январе. За вычетом отпуска у вас останется 10 рабочих дней за которые вы должны получить 1470,6 х 10 = 14706 руб. Прибавьте к этой сумме 5971 рубль отпускных: получается 20677 рублей . То есть уходя в отпуск в январе, вы существенно теряете в финансовом плане.

Для сравнения возьмём август 2019-го, в котором 22 рабочих дня.

25000 / 22 = 1136 руб. - стоимость одного рабочего дня в августе. Стоимость одного отпускного дня остаётся такой же - 853 рубля, соответственно, и за неделю августовского отпуска вы получите тоже 5971 рубль. Оставшиеся рабочие дни (а их 15) умножаем на среднюю стоимость:

15 х 1136 = 17040 руб.

Ещё один вопрос касается того, стоит ли включать в отпуск выходные дни (речь не идёт о праздниках). К примеру, если вы уходите на неделю, вы можете в заявлении указать дни либо с понедельника по пятницу, либо с понедельника по воскресенье.

С одной стороны, не включая уикенд в отпуск, вы «экономите» ещё пару дней, чтобы «отгулять» их позже. С другой стороны, нужно рассмотреть и финансовый аспект. Всё дело в том, что отпускные рассчитываются по календарным дням (). То есть если вы берёте отпуск с понедельника по пятницу, то отпускные вам за эти пять дней и начислят. А вот если указать в заявлении семь дней отпуска, то деньги вам выдадут за все семь дней. А зарплату на обычной рабочей неделе рассчитали бы за пять дней.

Пример. Допустим, вы берёте отпуск в апреле, в котором 22 рабочих дня. При зарплате 25 тысяч рублей стоимость одного рабочего дня составит

25000 / 22 = 1136 руб.

Если вы возьмёте пятидневный отпуск, то у вас останется 17 рабочих дней, за которые вы должны получить 17 х 1136 = 19312 руб. Прибавьте к этому 5 х 853 = 4265 руб. отпускных, и за апрель ваша итоговая сумма будет равна 23577 рублям .

Если же вы включите в свой отпуск и выходные, то получите 7 х 853 = 5971 руб. отпускных и 25283 руб. за весь апрель.

Однако учтите, что если вы берёте отпуск на две недели и хотите «разбить» его на два заявления - с понедельника по пятницу и с понедельника по пятницу, «сэкономив» таким образом четыре дня, то лучше сначала обсудить такой вариант с работодателем - он должен быть согласен на такие ухищрения.

По-другому сложится ситуация, если на ваш отпуск выпадают праздничные выходные: в отличие от обычного уикенда, они исключаются из расчёта отпускных, поэтому их в заявлении на отпуск лучше не включать.

Коротко о главном:

1. Самые невыгодные месяцы для отпуска с точки зрения финансов - январь и май: в них много праздничных выходных дней, что напрямую влияет на стоимость рабочего дня.

2. Включив в недельный отпуск субботу и воскресенье, вы выиграете около 10% суммы отпускных: они рассчитываются по календарным дням.

3. Если вы уходите в отпуск на две недели, вы можете «разбить» его на два заявления, однако сначала лучше обсудить этот вариант с работодателем.

Если у вас есть вопросы, на которые вы не можете найти ответ, их нам, и мы постараемся на них ответить.

Краткое содержание:

Согласно ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск оставляет 28 дней в течение календарного года. Для отдельных категорий работников продолжительность ежегодного отпуска увеличивается, но в общем порядке это 28 дней в году.

Хитрость

Существует возможность взять отпуск так, чтобы общий годовой заработок был немножко больше, чем обычно. Это маленькая хитрость, которую знают практически все кадровики, но, как показывает практика, немногие работники. На самом деле ничего сложного, а чтобы понять, как это сделать правильно, сначала дадим несколько вводных понятий.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может использоваться сразу в количестве 28 дней, либо можно разделить его на несколько частей.

Статья 125 ТК РФ предусматривает возможность по соглашению между работником и работодателем делить отпуск на части, но при этом каждая часть не должна быть меньше 14 дней.

Если работник только что устроился, то для права на отпуск нужно отработать как минимум 6 календарных месяцев, опять же, только по согласованию с работодателем (ст. 122 ТК РФ).

Важным моментом является то, что отпускные должны выплачиваться до того, как вы уходите в отпуск – за три дня до ухода, в соответствии со ст. 136 ТК РФ.

Как отпуск становится дороже или дешевле?

Есть два месяца в году, когда праздники занимают значительную часть месяца – это январь и это май. В январе праздники составляют около 10 дней, и получается так, что количество времени, которое вы работаете, в этом месяце меньше, а зарплата такая же, как обычно. Естественно, если система оплаты труда установлена в виде оклада.

Получается, что один рабочий день в январе и мае для работодателя обходится дороже, так как работник трудится меньше, а получает столько же. Для того чтобы понять, почему отпуск брать в эти месяцы невыгодно, надо понимать, как отпуск рассчитывается.

Рассчитывается он очень просто, мы берем календарный год, берем всю заработную плату без учета удержаний, отпускных, больничных, командировочных и прочего и делим на 12 месяцев. Так получается среднемесячная зарплата.

Затем получившееся значение умножаем на количество календарных дней отпуска, и получается сумма отпускных, которые работодатель должен выплатить не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Например, средняя зарплата за проработанный год выходит 100 000 рублей, делим на 29,3, получается 3 413 рублей и умножаем эту сумму на 14 дней отпуска и получается 47 781 рубль.

Если брать отпуск в январе или в мае, то по сути вы «крадете» свои дорогие рабочие дни, а если вы берете отпуск в месяце, в котором 31 день и мало выходных, праздничных дней, то стоимость рабочего дня получается дешевле, поэтому не жалко этот рабочий день отдать работодателю, поменяв его на оплачиваемый отпуск.

Суть в том, чтобы брать отпуск в те дни, когда день рабочий стоит дешевле, таким образом общий годовой доход будет выше.